Третья версия статусов, используемых в работе нашего контакт-центра. Третья переработка отличается меньшим количеством статусов, сейчас читать отчёты стало ещё удобнее. Статья для того, чтобы говорить на одном языке при чтении наших отчётов.
Ниже представлена таблица статусов с подробным описанием
Статус | Пояснение |
14. Сеть организаций с одним ЛПР. |
В базе иногда целесообразно оставлять явно сетевые организации для того, чтобы было несколько вариантов выхода на Лицо Принимающее Решение. И если мы добились результата при первом звонке в такую сеть, всем остальным организациям мы ставим такой статус уже без звонка. Второй случай, когда под разными названиями и разными телефонными номерами скрывается одна организация с одним ЛПР, то также ставим этот статус. |
13. Брак. (Личный номер, квартира, неподходящая рубрика). | Любая база контактов содержит незначительный процент брака. Браком называем те телефоны, которые категорически не соответствуют компаниям, указанным в базе. Например, звоним по бухгалтерским компаниям, попадаем в зоопарк |
12. Не дозвонились. |
"Не дозвонились 1, 2, 3" – прослушали все гудки (30 сек.) никто не снял трубку. Цифра в комментарии означает, сколько раз была сделана попытка дозвониться. Чаще всего звоним 3 раза, т.к. дальнейшие попытки приносят крайне мало результатов.
|
11. Перезвоним мы. | Мы пообщались и нас просили перезвонить позже. Ни до чего как правило ещё не договорились, просто информация, что нужный нам человек будет позже. Мы позже и перезвоним. |
10. Секретарь (не ЛПР): Не надо ничего, без объяснения (отказ от разговора). | Нам ничего не нужно – брошена трубка. Возражения не проработаны, презентация не проведена. |
9. Секретарь (не ЛПР): Не надо ничего, с аргументированным объяснением (разговор состоялся). | Донесли информацию до секретаря, и он нам Аргументированно объяснил, почему наш товар/услуга не нужны. Аргументы зафиксированы в комментарии. Их адекватность согласуется с Заказчиком. |
8. Секретарь (не ЛПР): Просто пришлите КП. | Статус «зацепка», сам по себе не несёт никакой пользы, но позволяет выяснить контакты ЛПР для повторного звонка. |
7. Секретарь (не ЛПР): Надо позже, заинтересованы. | По утверждению секретаря предлагаемый нами товар/услуга компании нужен, но не прямо сейчас, а позже. В комментарии написаны сроки. В зависимости от условий сотрудничества либо мы потом проработаем такой статус до конкретного результата, либо менеджеры Заказчика. |
6. Секретарь (не ЛПР): Надо сейчас, заинтересованы. | Ситуация, когда секретарь точно знает, что товар/услуга нужны прямо сейчас. Мы выявили конкретный интерес, менеджерам Заказчика нужно согласовать нюансы и завершить сделку продажей. |
5. ЛПР: Не надо ничего без объяснения (отказ от разговора). | Нам ничего не нужно – брошена трубка. Возражения не проработаны, презентация не проведена. Трубку бросил ЛПР. |
4. ЛПР: Не надо ничего, с аргументированным объяснением (разговор состоялся). | Донесли информацию до ЛПР, и он нам Аргументированно объяснил, почему наш товар/услуга не нужны. Аргументы зафиксированы в комментарии. Их адекватность согласуется с Заказчиком. |
2,5. ЛПР: Просто пришлите КП. | Статус промежуточный, т.к. не всегда понятно – искренне говорит собеседник или это стандартный отказ от разговора. Прорабатываем до однозначного результата. |
2. ЛПР: Надо позже, заинтересованы. | Наш товар/услуга собеседнику нужны, но он называет какие-то сроки для принятия окончательного решения. Задача менеджеров Заказчика проработать такого клиента и закрыть на сделку. Или сейчас или действительно позднее. |
1. ЛПР: Надо сейчас, заинтересованы. | Заветный статус. Цель проекта. Победа. |
Статистика Недозвонов, Перезвонов и Брака по большей части зависят от предоставленной или подготовленной базы контактов. Отказы, кроме мастерства оператора, также зависят от самого продукта/услуги.
Вся работа и мотивация оператора построена на стремлении к результативным статусам.